Dalam rangka meningkatkan keterampilan dan kreativitas staf tenaga kependidikan (tendik) LP3M UNG di bidang pengelolaan data dan desain grafis, Devisi Data dan Informasi LP3M menyelenggarakan pelatihan pengelolaan data dan desain grafis menggunakan aplikasi Google Drive, Google Form, dan Canva. Pelatihan yang dilaksanakan di Aula LP3M ini, difasilitasi oleh 4 orang narasumber yang berasal dari internal LP3M yaitu Dr. Jemmy Pakaja, M.Kom., Dr. Nurfaika, M.Si., Abdulrahim Maruwae, S.E.,M.Pd., dan Darmawan Thalib, S.Pd.,M.Pd.

Pelatihan ini diperuntukkan bagi staf tendik di lingkungan LP3M. Tujuan pelatihan ini adalah untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan tentang cara menyimpan, mengolah, mengirim, dan menerima data secara online dengan menggunakan aplikasi Google Drive dan Google Form, serta cara membuat flayer, sertifikat, cover, dan produk grafis lainnya yang menarik dengan menggunakan aplikasi Canva. Aplikasi-aplikasi ini merupakan aplikasi gratis yang dapat diakses melalui internet.

Pelatihan ini berlangsung selama dua hari, mulai dari tanggal 8 hingga 9 Agustus 2023. Pada hari ke dua, peserta akan melakukan eksperimen/latihan yang didampingi oleh narasumber. Peserta pelatihan berjumlah 22 orang yang terdiri dari 12 orang staf tendik dan 10 orang kepala pusat/devisi. Setiap peserta mendapatkan materi pelatihan yang sesuai dengan bidang kerjanya. Bagi kepala pusat/devisi selain memperkaya pengetahuan dan informasi, pelatihan ini juga sebagai bentuk latihan mengelola drive google untuk kepentingan sister cloud dan kepentingan lainya baik dalam perkuliahan mapun menunjang aktivitasnya sebagai dosen.

Materi pelatihan meliputi pengenalan aplikasi Google Drive, Google Form, dan Canva, cara membuat akun dan mengatur pengaturan aplikasi, cara membuat folder, file, form, dan dokumen online, cara mengisi, mengedit, menghapus, dan berbagi data online, cara membuat flayer, sertifikat, cover, dan produk grafis online dengan berbagai template dan fitur yang tersedia, serta cara mendownload, mencetak, dan membagikan produk grafis online. Peserta pelatihan juga diberikan latihan-latihan praktik yang harus diselesaikan melalui aplikasi-aplikasi tersebut.

Dalam sambutan membuka kegiatan, Ketua LP3M UNG Prof. Dr. Hj. Elya Nusantari, M.Pd, mengapresiasi minat dan partisipasi peserta pelatihan. “Saya senang melihat peserta pelatihan sangat tertarik dan antusias dalam mengikuti pelatihan ini. Mereka tidak hanya mempelajari materi, tetapi juga mencoba, bereksperimen, dan berinovasi dengan aplikasi-aplikasi online ini. Latihan praktik yang harus diselesaikan berupa pengisian kelengkapan data/dokumen disetiap pusat dan devisi yang ada di LP3M, dan itu merupakan output dari kegiatan ini. Saya harap pelatihan ini dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja mereka dalam pengelolaan data dan desain grafis,” tuturnya.